Toate documentele solicitate se vor prezenta în ORIGINAL în momentul semnării contractului!

ATENȚIE! Actele sunt enumerate cu titlu informativ, ele pot să difere în funcție de specificul și complexitatea speței, biroul notarial putând solicita documente suplimentare (spre exemplu, declarație de încasare a prețului, declarație de radiere a sarcinilor, extrase de cont, certificat medico-legal, adresă emisă de instituţia bancară în favoarea căreia există constituite ipoteci şi interdicţii privind acordul pentru vânzarea imobilului ipotecat + contractele de credit și de ipotecă aferente, certificat de urbanism, expertiză cu privire la valoarea bunului, etc.)

Actele ce formează documentaţia de bază:

• acte de identitate părți (vânzător(i) și cumpărător(i))
  Pentru cetățenii străini: pașaport, iar pentru cetățenii străini cărora nu li s-a atribuit CNP de catre autoritățile române N.I.F./ C.I.F. (certificat de înregistrare fiscală eliberat de către ANAF)

  Persoanele juridice trebuie să prezinte:

  • certificatul de înregistrare la Registrul Comerţului (C.U.I.) sau actul în baza caruia îsi desfăşoară activitatea persoana juridică (de ex. extras din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, în cazul acestor entități)
  • certificatul de înregistrare eliberat de ANAF (C.I.F.)
  • actul constitutiv/statutul persoanei juridice
  • certificat constator eliberat de Registrul Comerțului (valabil 30 de zile) – poate fi obținut, contra cost, de biroul notarial
  • hotărârea A.G.A. (în cazul unui S.R.L.) / Consiliului de administrație (în cazul unei S.A.) / Consiliului director (în cazul unei asociații /fundații), din care să rezulte acordul cu privire la înstrăinarea/ dobândirea/ partajarea imobilului ce formează obiectul contractului
  • împuternicire (delegaţie, hotărâre A.G.A.) pentru reprezentantul persoanei juridice la încheierea actului (dacă este cazul)
• acte de stare civilă părți (după caz: certificat de căsătorie; sentință/certificat de divorț; convenție matrimonială privind alegerea regimului separației de bunuri, etc.)
• acte de proprietate asupra imobilului ce face obiectul contractului (după caz: contract de vânzare, contract de donație, sentință civilă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizaţie de construire, proces–verbal de recepţie și certificat de atestare a edificării construcției pentru case/duplexuri, etc.)
• certificat de atestare fiscală pe numele fiecărui coproprietar privind achitarea la zi a impozitelor și taxelor locale, eliberat de către Primăria de la locul situării imobilului (valabil 30 de zile)
• extras de cont pe numele vânzătorului (contul în care se va vira prețul vânzării), după caz
• extrasul de carte funciară pentru autentificare se obtine prin intermediul biroului notarial și este valabil 10 zile de la înregistrarea cererii

În cazul vânzării unui apartament sau case, pe lângă documentația de bază, mai sunt necesare:

• adeverinţele eliberate de furnizorii de utilităţi (energie electrică, gaze naturale, etc.) SAU ultimele facturi însoţite de extrase de cont/chitanțe care să facă dovada achitării utilităților
• certificat de performanță energetică, eliberat de un auditor energetic atestat (valabil 10 ani de la data emiterii)
• în cazul apartamentelor: adeverinţa eliberată de asociaţia de proprietari sau locatari (în original, cu semnătura olografă a administratorului asociației de proprietari și a președintelui, cu precizarea numelui și prenumelui acestora și cu ștampila asociației de proprietari) - (valabilă 30 de zile)
• polița de asigurare împotriva dezastrelor naturale - PAD, dacă există

• actele de identitate ale părților
• actele de stare civilă ale părților (după caz: certificat de căsătorie; sentință/certificat de divorț; convenție matrimonială privind alegerea regimului separației de bunuri, etc.)
• procură autentică (pentru reprezentantul băncii, precum și în cazul în care cealaltă parte este reprezentată la încheierea actului de către un mandatar)
• actele de proprietate asupra imobilului ce face obiectul ipotecii (după caz: contract de vânzare, contract de donație, sentință civilă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizaţie de construire, proces–verbal de recepţie și certificat de atestare a edificării construcției pentru case/duplexuri, etc.)
• certificat de atestare fiscală pe numele fiecărui coproprietar privind achitarea la zi a impozitelor și taxelor locale, eliberat de către Primăria de la locul situării imobilului (valabil 30 de zile)
• extrasul de carte funciară pentru autentificare se obține prin intermediul biroului notarial și este valabil 10 zile de la înregistrarea cererii
• contractul de credit semnat cu banca
• draftul contractului de ipotecă - trimis de instituţia bancară
• dacă există deja o ipotecă asupra imobilului în favoarea altei instituții bancare, sunt necesare: acordul băncii în favoarea căreia există constituite ipoteci şi interdicţii + contracul de credit și contractul de ipotecă aferente primei ipoteci

Toate documentele solicitate se vor prezenta în ORIGINAL în momentul semnării contractului!

• acte de identitate părți
Persoanele juridice trebuie să prezinte:
• certificatul de înregistrare la Registrul Comerţului (C.U.I.) sau actul în baza caruia îsi desfăşoară activitatea persoana juridică (de ex. extras din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, în cazul acestor entități)
• certificatul de înregistrare eliberat de ANAF (C.I.F.)
• actul constitutiv/statutul persoanei juridice
• certificat constator eliberat de Registrul Comerțului (valabil 30 de zile) – poate fi obținut, contra cost, de biroul notarial
• hotărârea A.G.A. (în cazul unui S.R.L.) / Consiliului de administrație (în cazul unei S.A.) / Consiliului director (în cazul unei asociații /fundații), din care să rezulte acordul cu privire la înstrăinarea/ dobândirea/ partajarea imobilului ce formează obiectul contractului
• împuternicire (delegaţie, hotărâre A.G.A.) pentru reprezentantul persoanei juridice la încheierea actului (dacă este cazul)
• acte de stare civilă părți (după caz: certificat de căsătorie; sentință/certificat de divorț; convenție matrimonială privind alegerea regimului separației de bunuri, etc.)
• procură autentică (în cazul în care una dintre părți este reprezentată la încheierea actului de către un mandatar)
• acte de proprietate asupra imobilului ce face obiectul contractului (după caz: contract de vânzare, contract de donație, sentință civilă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizaţie de construire, proces–verbal de recepţie și certificat de atestare a edificării construcției pentru case/duplexuri, etc.)
• extras de cont (contul în care se va vira avansul), după caz
• extrasul de carte funciară pentru informare se obține prin intermediul biroului notarial

• certificatul de deces al defunctului
• certificatul de căsătorie al soţului supravieţuitor (sau, după caz, certificatul de deces / certificatul de moştenitor / sentinţa civilă de divorţ, etc.)
• actele de identitate ale moștenitorilor
• certificatele de naștere și actele de stare civilă ale moștenitorilor (după caz: certificat de căsătorie; sentință/certificat de divorț; etc.)
• certificatul de deces al copiilor defunctului decedați înaintea acestuia (sau dacă defunctul nu a avut copii, certificatul de deces al fraților și surorilor defunctului decedați înaintea acestuia), dacă este cazul
• procură autentică în cazul în care unul dintre moștenitori este reprezentat la încheierea actului de către o altă persoană
• testament, dacă există
• actele de proprietate asupra imobilelor ce fac obiectul succesiunii (după caz: contract de vânzare, contract de donație, sentință civilă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizaţie de construire, proces–verbal de recepţie și certificat de atestare a edificării construcției pentru case/duplexuri, etc.)
• extrase de carte funciară pentru informare se pot obține prin intermediul biroului notarial
• acte cu privire la alte bunuri ale defunctului, de exemplu: actele de proprietate ale autoturismului (certificat de înmatriculare, cartea de identitate a vehiculului); certificate de acționar, titluri la ordin sau la purtător; extrase de cont, contracte de depozit bancar (pentru sume de bani depuse la bancă pe numele defunctului); actul de concesiune pentru locul de veci și adeverința eliberată de Administrația Cimitirelor sau Parohie
• acte din care rezultă datoriile defunctului (de ex. contracte de imprumut, contracte de credit, etc.)

La termenul stabilit de notarul public pentru soluționarea dosarului succesoral moștenitorii se vor prezenta la biroul notarial împreună cu doi martori știutori de carte, care nu au fost rude cu defunctul și care l-au cunoscut personal pe defunct de foarte mult timp.

• actele de identitate ale părinților
• certificatul de căsătorie/de divorț/de deces al părintelui (dacă este cazul)
• actul de identitate al însoțitorului (în cazul în care copilul minor călătorește neînsoțit de niciunul dintre părinți)
• certificatul de naștere al copilului minor
• pașaportul minorului (dacă este cazul)
• cartea de identitate a minorului (dacă are peste 14 ani)
• perioada în care minorul părăsește teritoriul României
• țările unde va călători minorul

IMPORTANT! În cazul în care vor fi mai mulți însoțitori sau mai mulți minori, trebuie transmise toate actele solicitate pentru fiecare dintre aceștia!

• acte de identitate soți
• certificate de naștere soți
• certificat de căsătorie (se va păstra în original la biroul notarial până la finalizarea procedurii de divorț)

În cazul în care există copii minori, pe lângă actele de mai sus, sunt necesare:

• certificatele de naștere ale copiilor
• actele de identitate ale copiilor (dacă aceștia au împlinit 14 ani)

• originalul înscrisului a cărui copie se legalizează

NU se fac copii legalizate după: alte copii legalizate, înscrisuri ce poartă mențiunea „conform cu originalul", hotărâri judecătorești

• traducerea actului în limba română efectuată de un traducător şi interpret autorizat, în cazul în care se dorește legalizarea copiei unui înscris original întocmit într-o altă limbă decât cea română (fiecare exemplar al copiei legalizate va trebui să aibă atașată traducerea certificată)

*Traducătorul nu va trebui să fie prezent la biroul notarial dacă are depus specimenul de semnătură la biroul notarial

• în cazul copiilor legalizate de pe un act de identitate sau titlu de călătorie trebuie indicat scopul în care urmează a fi folosită copia

Legalizarea copiilor de pe înscrisuri se îndeplinește la cererea oricărei persoane

• Atenție! Copii legalizate din arhiva biroului notarial de pe actele emise de notarul public se eliberează numai părţilor, succesorilor şi reprezentanţilor acestora, precum şi celor care justifică un drept sau un interes legitim